Старший инспектор общего отдела Администрации города

2.1. Старший инспектор:

2.1.1. Осуществляет работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности руководителя.

2.1.2. Осуществляет работу по учету, постановке на контроль и снятии с контроля нормативных актов, служебных документов, поступивших из Правительства Ростовской области (органов исполнительной и законодательной власти Ростовской области) по межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», поручений руководителя.

2.1.3. Осуществляет обработку документов, оформляет и соблюдает порядок работы с документами в соответствии с Регламентом Администрации города, передает в территориальные органы государственной власти, структурные подразделения и отраслевые (функциональные) органы Администрации города,  учреждения, предприятия, организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 

2.1.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, обеспечивает их грамотное редактирование.

2.1.5. Контролирует качество подготовки, грамотность, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

2.1.6. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

2.1.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

2.1.8. Контролирует исполнение документов, поручений и заданий руководителя, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

2.1.9. Ведет делопроизводство в соответствии с Регламентом Администрации города, Инструкцией по делопроизводству в Администрации города.

2.1.10. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, фиксирует в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание, передает и принимает телефонограммы.

2.1.11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений заявителей.

Понедельник - четверг – с 8:00 до 17:00;

Пятница – с 8:00 до 16:00;

Перерыв – с 12:00 до 12:48;

Суббота, воскресенье - выходной.

На должность старшего инспектора общего отдела Администрации города (далее – старший инспектор) назначается лицо, имею­щее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы от полугода, обладающее навыками работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер) и программами Microsoft Office (Word, Excel).

- личное заявление;

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и его копию (документ возвращается гражданину после установления личности и заверения подлинности его копии лицом, принимающим документы);

- копию трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенные кадровой службой по месту работы (службы) или лицом, принимающим документы (при условии предъявления подлинников документов);

- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также, по желанию гражданина, копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные кадровой службой по месту работы (службы) или лицом, принимающим документы (при условии предъявления подлинников документов);

- заключение медицинской организации по форме 086-у, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15.12.2014 № 834н;

- согласие на обработку персональных данных, которое заполняется и подписывается при подаче документов;

- документы воинского учета - для лиц, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу (лицом, принимающим документы, делаются копии и после заверения их подлинности возвращаются гражданину);

- иные документы, предусмотренные федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.