Общая информация

об общем отделе 

Администрации города


Почтовый адрес:

347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, ул. Ленина, 74

 

Адрес электронной почты:

E-mail: admkamdelo@kamensk.donpac.ru

 

Телефон/факс:

Телефон/факс: 8 (863-65) 7-37-63

 

Начальник отдела:

Зимина Марина Алексеевна

8 (863-65) 7-37-63

 

Заместитель начальника отдела:

Максименко Татьяна Валерьевна

Телефон: 8 (863-65) 7-48-29

 

Заместитель начальника отдела:

Шаршова Ирина Анатольевна

Телефон: 8 (863-65) 7-24-55

 

Главный специалист по противодействию коррупции:

Муравлева Ирина Анатольевна

Телефон: 8 (863-65) 7-48-29

 

Заведующий приемной:

Аристова Олеся Алексеевна

Телефон: 8 (863-65) 7-24-59

 

Старшие инспекторы:

Бакуменко Марина Андреевна

Телефон: 8 (863-65) 7-26-22

 

Белоумцева Юлия Евгеньевна

Телефон: 8 (863-65) 7-44-74

 

Григорян Мария Александровна

Телефон: 8 (863-65) 7-66-44

 

Колесникова Ольга Сергеевна

Телефон: 8 (863-65) 7-32-19

 

Малтызова Оксана Олеговна

Телефон: 8 (863-65) 7-37-63

 

Павлова Елена Юрьевна

Телефон: 8 (863-65) 7-48-29

 

Юрова Жаннета Орестовна

Телефон: 8 (863-65) 7-08-66

 

Старший инспектор по охране труда:

Залозная Ольга Петровна

Телефон: 8 (863-65) 7-24-55

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе Администрации города

(далее - Положение)

 

1. Общее положение

1.1. Общий отдел Администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города без прав юридического лица.

1.2. Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города.

1.3. Работу отдела курирует и контролирует управляющий делами Администрации города.

1.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города по представлению управляющего делами Администрации города.

1.5. Отдел имеет круглую печать «Для документов», а также использует в своей деятельности штампы, предназначенные для организации делопроизводства, учета, контроля, отчетности и служебной переписки.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями города.

1.7. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский», решениями Каменск - Шахтинской  городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.

1.8. Реорганизация либо упразднение отдела производится распоряжением Администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру Администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский».

 

2. Основные задачи отдела

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения деятельности Администрации города на основе применения современных технических средств в работе с документами, обеспечение функционирования единой системы делопроизводства Администрации города.

2.2. Разработка и реализация рациональной и эффективной системы работы с контролируемыми документами, поручениями главы Администрации города и обращениями граждан.

2.3. Организация рассмотрения устных и письменных обращений граждан, в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования (далее - обращение).

2.4. Организация личного приема граждан главой Администрации города и заместителями главы Администрации города.

2.5. Хранение документов по направлениям деятельности отдела, образующихся в процессе деятельности Администрации города, и подготовка  их к передаче на постоянное хранение.

2.6. Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы, обеспечение своевременного учета движения кадрового состава, ведения правильного и единого кадрового делопроизводства.

2.7. Формирование и ведение Реестра координационных и совещательных органов при Администрации города.

2.8. Реализация антикоррупционных мероприятий.

 

3. Функции отдела

Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. Обеспечивает единый порядок учета, регистрации, прохождения и хранения документов, обращений с использованием системы электронного документооборота «Дело» (далее - система «Дело»), а также выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в Администрацию города.

3.2. Разрабатывает и реализует рациональную систему работы по контролю за исполнением документов, обращений, поручений сотрудниками структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города.

3.3. Осуществляет учет контрольных документов (поручений), в том числе постановку на контроль и снятие с контроля в системе «Дело».

3.4. Организует разработку документации по вопросам делопроизводства, разработку бланков документов, обеспечивает контроль за соблюдением Регламента Администрации города, других правовых актов, регламентирующих подготовку и прохождение документов.

3.5. Осуществляет методическую работу по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности администрации города, организации работы по своевременному рассмотрению обращений граждан, а также оказывает методическую помощь структурным подразделениям и отраслевым (функциональным) органам Администрации города в области делопроизводства.

3.6. Осуществляет прием обращений, их регистрацию с использованием системы «Дело» и формирование дел.

3.7. Координирует работу по соблюдению порядка и сроков рассмотрения обращений, установленных федеральным и областным законодательством.

Возвращает исполнителям обращения для дополнительного рассмотрения, если ответ заявителю не содержит полной информации о решении поднятых в обращении вопросов, а также для устранения допущенных нарушений делопроизводства и порядка рассмотрения обращений.

3.8. Готовит информационно - аналитический материал о количестве и характере обращений, в том числе для размещения на официальном сайте Администрации города.

3.9. Обеспечивает проведение личного приема граждан  главой Администрации города, заместителями главы Администрации города, иными должностными лицами.

3.10. Информирует главу Администрации города, первого заместителя главы Администрации города, заместителей главы Администрации города и управляющего делами Администрации города о состоянии исполнения обращений и контрольных документов, разрабатывает предложения о принятии мер по обеспечению исполнения контрольных документов.

3.11. Осуществляет подготовку и принимает участие в подготовке проектов решений Каменск - Шахтинской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела, обеспечивает их исполнение.

3.12. Осуществляет подготовку графика работы информационной группы Администрации города.

3.13. Организует работу по подготовке, регистрации, учету, хранению, правовых актов Администрации города.

3.14. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов Администрации города.

3.15. Осуществляет подготовку перечня нормативных правовых актов Администрации города, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области, информации об их опубликовании.

3.16. Осуществляет хранение гербовой печати Администрации города, печати для документов и специальных штампов и обеспечивает правомерность их применения.

3.17. Обеспечивает изготовление и печатание текстов Почетных грамот Администрации города, Благодарностей Администрации города, Благодарственных писем Администрации города.

3.18. Осуществляет подготовку деловых писем, отчетов по специальным формам с помощью программных средств, в том числе ежеквартальных и годовых отчетов по вопросам, входящим в компетенцию.

3.19. Осуществляет работу по кадровому делопроизводству:

- организует ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский»;

- организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение в кадровый резерв муниципальных служащих Администрации города;

- организует работу с резервом управленческих кадров;

- осуществляет проверку достоверности представляемых  гражданином сведений при поступлении на муниципальную службу;

- организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих;

- осуществляет проверку правильности заполнения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного  характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений;

- организует ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов, муниципальных предприятий и подведомственных учреждений;

-  осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации города, связанных в том числе с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), освобождением, увольнением и выходом на пенсию, и оформлением соответствующих документов;

- осуществляет подготовку графика отпусков сотрудников Администрации города;

- осуществляет оформление больничных листов и актов о несчастных случаях на сотрудников Администрации города.

3.20. Осуществляет мероприятия по антикоррупционной работе. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений, либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

3.21. По поручению главы Администрации города, управляющего делами Администрации города обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, и подготавливает письменные ответы на них в порядке и сроки, установленные законодательством.

3.22. Участвует в выполнении плана мероприятий по переводу муниципального образования «Город Каменский-Шахтинский» на работу в условиях военного времени.

3.23. Организует работу комиссий по направлениям деятельности отдела, в соответствии с правовыми актами Администрации города.

3.24. Выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на отдел.

 

4. Права отдела и обеспечение его деятельности

4.1. В соответствии с возложенными функциями отдел имеет право:

- проверять постановку работы исполнения контрольных документов (поручений) и обращений в структурных подразделениях и отраслевых (функциональных) органах Администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях города;

- проверять фактическое выполнение структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, муниципальными предприятиями и учреждениями города и должностными лицами заданий и поручений, находящихся на контроле;

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города,  учреждений и организаций информацию, необходимую для решения задач отдела;

- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, совершенствования форм и методов работы с документами, а также совершенствования организационной работы;

- пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации города;

- вносить на рассмотрение и утверждение главе Администрации города проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- разрабатывать нормативные правовые акты, методические документы, рекомендации и иные правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

- участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, действующих при Администрации города  и ее отраслевых (функциональных) органах;

- осуществлять иные полномочия, определенные законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами.

4.2. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется в установленном в Администрации города порядке.

 

5. Руководство отделом

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник общего отдела Администрации города (далее - начальник отдела).

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города по представлению управляющего делами Администрации города.

5.3. Начальник отдела:

- обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций;

- планирует и организует работу отдела, а также составляет отчеты о деятельности отдела;

- подписывает документы по вопросам входящим в компетенцию отдела;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение;

- вносит предложения главе Администрации города о структуре и штатной численности отдела;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела, предоставляет их на утверждение главе Администрации города;

- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и другими организациями;

- руководит подготовкой аналитических и прогнозных материалов в соответствии с ежемесячным планом работы;

- представляет отдел в органах местного самоуправления и различных организациях в соответствии с установленным порядком;

- дает разъяснения по вопросам функциональной деятельности, входящим в его компетенцию;

- координирует вопросы взаимодействия сотрудников отдела с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями  города;

- вносит предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения о направлении сотрудников отдела в служебные командировки;

- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города, управляющего делами Администрации города.

5.4. В случае отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет один из заместителей начальника отдела по представлению управляющего делами Администрации города.


6. Ответственность сотрудников отдела

6.1. Начальник отдела несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;

- причинение материального ущерба Администрации города, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- несоблюдение Регламента Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города, правил противопожарной безопасности;

- сохранность вверенной ему документации;

- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за соблюдением сотрудниками отдела антикоррупционного законодательства.

6.3. Иные сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

 

7. Заключительные положения

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.
Изменено: 04.09.2017г., 12:15 Статистика от SoftDeCo
Яндекс.Метрика