Общая информация

об отделе по организации закупок для муниципальных нужд

Администрации города


Почтовый адрес:

347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, ул. Ленина, 74, каб. 3

 

Телефон:

Телефон/факс: 8 (863-65) 7-62-90 / 8 (863-65) 7-37-63

 

Адрес электронной почты:

E-mail: admkamtorgi@kamensk.donpac.ru

 

Начальник отдела:

 Михайлов Андрей Сергеевич

Телефон: 8 (863-65) 7-62-90

 

Главный специалист:

Попова Алена Александровна

Телефон: 8 (863-65) 7-62-90

 

Ведущий специалист:

Еременко Рената Юрьевна

 8 (863-65) 7-62-90

 

Старший инспектор:

Финаева Анастасия Игоревна

 8 (863-65) 7-62-90

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по организации закупок для муниципальных нужд

Администрации города

(далее - Положение)

 

1. Общее положение

 

1.1. Отдел по организации закупок для муниципальных нужд Администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города без прав юридического лица.

1.2. Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города.

1.3. Работу отдела курирует и контролирует деятельность первый заместитель главы Администрации города.

1.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города по представлению первого заместителя главы Администрации города.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями города.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский», решениями Каменск - Шахтинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.

1.7. Реорганизация либо упразднение отдела производится распоряжением Администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру Администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский».

 

2. Основные задачи отдела

 

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение правового регулирования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее - закупки).

2.2. Методологическое сопровождение деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации города, казенных и бюджетных учреждений города, осуществляющих закупки (далее - заказчики).

2.3. Осуществление закупок для нужд Администрации города во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации города.

 

3. Функции отдела

 

Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. В сфере обеспечения реализации правового регулирования в сфере закупок – осуществляет разработку правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в соответствии со своей компетенцией.

3.2. В сфере методологического сопровождения деятельности заказчиков осуществляет:

3.2.1. Методическую координацию деятельности заказчиков в рамках функционирования контрактной системы в сфере закупок.

3.2.2. Оказание информационно - методологического содействия отраслевым (функциональным) органам Администрации города в сфере осуществления закупок.

3.2.3. Организацию семинаров, конференций и иных мероприятий в сфере закупок.

3.2.4. Анализ размещенных заказчиками закупок.

3.3. В сфере осуществления закупок для нужд Администрации города во взаимодействии с другими структурным подразделением Администрации города осуществляет:

3.3.1. Разработку плана закупок, подготовку изменений для внесения в план закупок, размещение плана закупок и внесенных в него изменений в соответствии с законодательством.

3.3.2. Разработку плана-графика, подготовку изменений для внесения в план-график, размещение плана-графика и внесенных в него изменений в соответствии с законодательством.

3.3.3. Подготовку правового акта Администрации города о создании контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации города, предложений об определении состава и положения (регламента) контрактной службы, организации работы контрактной службы.

3.3.4. Подготовку правового акта Администрации города о создании единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации города, предложений об определении состава и порядка работы комиссии, организации работы комиссии.

3.3.5. Подготовку и размещение извещений об осуществлении закупок, документации и проектов контрактов в соответствии с законодательством, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

3.3.6. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.

3.3.7. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовку материалов для выполнения претензионно - исковой работы.

3.3.8. Организацию на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд.

3.3.9. Ведение реестра контрактов в соответствии с законодательством.

3.4. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.5. При объявлении мобилизации в пределах своих полномочий в установленном порядке организует перевод отдела на работу в условиях военного времени.

3.6. Вносит предложения по обеспечению закупок города, а также разрабатывает проекты правовых актов города в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

3.7. По поручению главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, и подготавливает письменные ответы на них в порядке и сроки, установленные законодательством.

3.8. Обеспечивает выполнение иных функций по реализации задач, возложенных на отдел.

 

4. Права отдела и обеспечение его деятельности

 

В соответствии с возложенными функциями отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов Администрации города, структурных подразделений Администрации города, предприятий и учреждений города.

4.2. Участвовать в подготовке проектов решений Каменск - Шахтинской городской Думы, проектов постановлений и распоряжений Администрации города в рамках своей компетенции.

4.3. Осуществлять взаимодействие и сотрудничество с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и (или) учреждениями области и других субъектов Российской Федерации по вопросам своей компетенции.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию системы закупок города.

4.5. Привлекать в необходимых случаях сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации города, структурных подразделений Администрации города, а также специалистов (экспертов) иных органов, учреждений и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела.

4.6. Участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, действующих при Администрации города и ее отраслевых (функциональных) органах.

4.7. Осуществлять иные полномочия, определенные законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами.

4.8. На информационное, документационное, материально-техническое
обеспечение деятельности отдела в установленном в Администрации города порядке.

 

5. Руководство отделом

 

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела по организации закупок для муниципальных нужд Администрации города далее - начальник отдела).

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города по представлению первого заместителя главы Администрации города.

5.3. Начальник отдела:

         - обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций;

- планирует и организует работу отдела, а также составляет отчеты о деятельности отдела;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение;

- вносит предложения первому заместителю главы Администрации города о структуре и штатной численности отдела;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;

- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и другими организациями;

- руководит подготовкой аналитических и прогнозных материалов в соответствии с ежемесячным планом работы;

- представляет отдел в органах местного самоуправления и различных организациях в соответствии с установленным порядком;

- дает разъяснения по вопросам функциональной деятельности, входящим в его компетенцию;

- самостоятельно решает текущие задачи, подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

- координирует вопросы взаимодействия сотрудников отдела с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями  города;

- вносит предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения о направлении сотрудников отдела в служебные командировки;

- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города.

5.4. В случае отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет сотрудник отдела в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

6. Ответственность сотрудников отдела

 

6.1. Начальник отдела несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений первому заместителю главы Администрации города, главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;

- причинение материального ущерба Администрации города, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

- несоблюдение Регламента Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города, правил противопожарной безопасности;

- сохранность вверенной ему документации;

- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

6.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

 

7. Заключительные положения

 

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.

Изменено: 26.09.2017г., 14:35 Статистика от SoftDeCo
Яндекс.Метрика