Общая информация

об отделе по организации закупок для муниципальных нужд

Администрации города


Почтовый адрес:

347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, ул. Ленина, 74, каб. 3

 

Телефон:

Телефон/факс: 8 (86365) 7-62-90 / 8 (86365) 7-37-63

 

Адрес электронной почты:

E-mail: admkamtorgi@kamensk.donpac.ru

 

Начальник отдела:

Кнак Виктория Владимировна

Телефон: 8 (86365) 7-62-90

 

Главный специалист:

Попова Алена Александровна

Телефон: 8 (86365) 7-62-90

 

Ведущий специалист:

Дубовская Алена Игоревна

 8 (86365) 7-62-90

 

Старший инспектор отдела:

Осадченко Наталья Николаевна

8 (86365) 7-62-90

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по организации закупок для муниципальных нужд

Администрации города

(далее - Положение)

 

1. Общее положение

 

1.1. Отдел по организации закупок для муниципальных нужд Администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города без прав юридического лица.

1.2. Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города.

1.3. Работу отдела курирует и контролирует заместитель главы Администрации города - начальник финансового управления.

1.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города по представлению с заместителя главы Администрации города - начальника финансового управления.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями города.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский», решениями Каменск - Шахтинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.

1.7. Реорганизация либо упразднение отдела производится распоряжением Администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру Администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский».

 

2. Основные задачи отдела

 

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение правового регулирования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее - закупки).

2.2. Методологическое сопровождение деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации города, казенных и бюджетных учреждений города, осуществляющих закупки (далее - заказчики).

2.3. Осуществление закупок для нужд Администрации города во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации города.

 

3. Функции отдела

 

Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. В сфере обеспечения реализации правового регулирования в сфере закупок - осуществляет разработку правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в соответствии со своей компетенцией.

3.2. В сфере методологического сопровождения деятельности заказчиков осуществляет:

3.2.1. Методическую координацию деятельности заказчиков в рамках функционирования контрактной системы в сфере закупок.

3.2.2. Оказание информационно - методологического содействия отраслевым (функциональным) органам Администрации города в сфере осуществления закупок.

3.2.3. Организацию семинаров, конференций и иных мероприятий в сфере закупок.

3.2.4. Анализ размещенных заказчиками закупок.

3.3. В сфере осуществления закупок для нужд Администрации города во взаимодействии с другими структурным подразделением Администрации города осуществляет:

3.3.1. Разработку плана закупок, подготовку изменений для внесения в план закупок, размещение плана закупок и внесенных в него изменений в соответствии с законодательством.

3.3.2. Разработку плана-графика, подготовку изменений для внесения в план-график, размещение плана-графика и внесенных в него изменений в соответствии с законодательством.

3.3.3. Подготовку правового акта Администрации города о создании контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации города, предложений об определении состава и положения (регламента) контрактной службы, организации работы контрактной службы.

3.3.4. Подготовку правового акта Администрации города о создании комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Администрации города, предложений об определении состава и порядка работы комиссии, организации работы комиссии.

3.3.5. Подготовку и размещение извещений об осуществлении закупок, документации и проектов контрактов в соответствии с законодательством, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

3.3.6. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов.

3.3.7. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовку материалов для выполнения претензионно - исковой работы.

3.3.8. Организацию на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд.

3.3.9. Ведение реестра контрактов в соответствии с законодательством.

3.4. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.5. По поручению главы Администрации города, заместителя главы Администрации города - начальник финансового управления обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, и подготавливает письменные ответы на них в порядке и сроки, установленные законодательством.

3.6. Участвует в выполнении плана мероприятий по переводу муниципального образования «Город Каменский-Шахтинский» на работу в условиях военного времени.

3.7. Вносит предложения по обеспечению закупок города, а также разрабатывает проекты правовых актов города в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.

3.8. Выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на отдел.

 

4. Права отдела и обеспечение его деятельности

 

4.1. В соответствии с возложенными функциями отдел имеет право:

- вносить на рассмотрение и утверждение главе Администрации города проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- запрашивать и получать в установленном порядке, необходимую информацию от отраслевых (функциональных) органов Администрации города, структурных подразделений Администрации города, предприятий и учреждений города;

- осуществлять взаимодействие и сотрудничество с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и (или) учреждениями области и других субъектов Российской Федерации по вопросам своей компетенции;

- вносить предложения по совершенствованию системы закупок города;

- привлекать в необходимых случаях сотрудников отраслевых (функциональных) органов Администрации города, структурных подразделений Администрации города, а также специалистов (экспертов) иных органов, учреждений и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;

- участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, действующих при Администрации города и ее отраслевых (функциональных) органах;

- осуществлять иные полномочия, определенные законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами.

4.2.   Информационное, документационное, материально-техническое
обеспечение деятельности отдела осуществляется в установленном в Администрации города порядке.

 

5. Руководство отделом

 

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела по организации закупок для муниципальных нужд Администрации города (далее - начальник отдела).

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города по представлению заместителя главы Администрации города - начальника финансового управления.

5.3. Начальник отдела:

- обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций;

- планирует и организует работу отдела, а также составляет отчеты о деятельности отдела;

- подписывает документы по вопросам входящим в компетенцию отдела;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение;

- вносит предложения главе Администрации города о структуре и штатной численности отдела, разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела, предоставляет их на утверждение главе Администрации города;

- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и другими организациями;

- руководит подготовкой аналитических и прогнозных материалов в соответствии с ежемесячным планом работы;

- представляет отдел в органах местного самоуправления и различных организациях в соответствии с установленным порядком, дает разъяснения по вопросам функциональной деятельности, входящим в его компетенцию;

- координирует вопросы взаимодействия сотрудников отдела с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями  города;

- вносит предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения о направлении сотрудников отдела в служебные командировки;

- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города, заместителя главы Администрации города - начальника финансового управления.

5.4. В случае отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет сотрудник отдела в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

6. Ответственность сотрудников отдела

 

6.1. Начальник отдела несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;

- причинение материального ущерба Администрации города, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- несоблюдение Регламента Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города, правил противопожарной безопасности;

- сохранность вверенной ему документации;

- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за соблюдением сотрудниками отдела антикоррупционного законодательства.

6.3. Иные сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

 

7. Заключительные положения

 

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами

Изменено: 26.09.2017г., 14:35 Статистика от SoftDeCo
Яндекс.Метрика