Общая информация

об отделе информационных систем и технологий

Администрации города

 

Почтовый адрес:

347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, ул. Ленина, 74

 

Адрес местонахождения:

347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, ул. Ленина, 74; 3-этаж 21,18 кабинет

 

Адрес электронной почты:

E-mail: admkammu@kamensk.donpac.ru

 

Телефон:

Телефон: 8 (86365) 7-45-89

 

Начальник отдела:

Попова Лариса Васильевна

Телефон:  8 (86365) 7-45-89

E-mail: popova_lv@donland.ru

 

Главный специалист:

Иванова Анастасия Сергеевна

Телефон: 8 (86365) 7-45-89

 

Старшие инспекторы:

Быба Кирилл Михайлович

Телефон: 8 (86365) 7-58-05


Илларионова Галина Романовна

Телефон: 8 (86365) 7-58-05

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных систем и технологий

Администрации города

(далее - Положение)

 

1. Общее положение

 

1.1.         Отдел информационных систем и технологий (далее - отдел) в составе управления по взаимодействию с административными  органами,  казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города (далее – управление) является структурным подразделением Администрации города в составе управления.

1.2. Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города.

1.3. Работу отдела курирует и контролирует начальник управления  по взаимодействию с административными органами, казачеством, общественными объединениями и работе в информационных системах Администрации города (далее - начальник управления).

1.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города по преставлению начальника управления.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми органами (функциональными) Администрации города, предприятиями и организациями города, министерством информационных технологий и связи Ростовской области, Правительством Ростовской области в части касающейся.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский», решениями Каменск - Шахтинской  городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением.

1.7. Реорганизация либо упразднение отдела производится распоряжением Администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру Администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский».

 

2. Основные задачи отдела

 

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация и контроль за выполнением сотрудниками Администрации города комплекса мероприятий, обеспечивающих информационную безопасность программно-аппаратных средств, локальной вычислительной сети (далее - ЛВС), федеральных и региональных информационных систем (далее – ФИС, ГИС) на местах подключения, информационных систем, информационных систем персональных данных (далее – ИС, ИСПДн) в Администрации города.

2.2. Организация бесперебойного функционирования и технического обслуживания средств ЛВС, ИС, ИСПДн, коммуникационного оборудования в Администрации города.      

2.3. Организация бесперебойного функционирования системного и прикладного программного обеспечения вычислительных средств Администрации города, используемых в ИС, ИСПДн.

2.4. Организация и контроль за выполнением сотрудниками Администрации города требований, условий и правил использования программно - аппаратных средств криптографической защиты информации в Администрации города.

2.5. Выполнение функций локального системного технолога системы электронного документооборота «Дело».

2.6. Информационно - техническое сопровождение официального сайта Администрации города.

2.7. Обеспечение выполнения планов, целей и задач муниципальной программы «Развитие информационного общества города Каменск-Шахтинский», координация и контроль деятельности участников муниципальной программы  в области развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечение предоставления отчетности.

2.8. Координация деятельности структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города в вопросах оказания  муниципальных услуг в электронном виде.

2.9. Ведение и поддержание в актуальном состоянии Реестра муниципальных услуг (функций) в соответствии с действующим законодательством.

2.10. Оказание методической и консультационной помощи структурным подразделениям и отраслевым (функциональным) органам Администрации города по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

 

3. Функции отдела

 

Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. Обеспечивает обслуживание и выполняет администрирование программно - аппаратного комплекса Администрации города.

3.2. Обеспечивает бесперебойную работу серверного оборудования и ЛВС Администрации города.

3.3. Выполняет администрирование ЛВС.

3.4. Организует работу по подключению и стабильную работу в сети Интернет.

3.5. Обеспечивает бесперебойное подключение отдельных узлов ЛВС Администрации города к корпоративной сети телекоммуникационной связи правительства Ростовской области.

3.6. Обеспечивает доступ к почтовым сервисам, в соответствие с требованиями информационной безопасности.

3.7. Выполняет техническое сопровождение и информационное наполнение официального сайта, согласно «Положения об официальном сайте Администрации города Каменск - Шахтинский и Перечня информации о деятельности Администрации города Каменск-Шахтинский, размещаемой в сети Интернет».

3.8. Обеспечивает выполнение комплекса мероприятий по информационной безопасности в Администрации города.

3.9. Координирует и контролирует выполнение структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города планов формирования электронного правительства по вопросам предоставления муниципальных услуг в электронном виде.

3.10. Участвует в разработке проектов муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы применения информационно - коммуникационных технологий и иных, относящихся к компетенции отдела.

3.11. Осуществляет взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности информационных ресурсов и программно - аппаратного комплекса Администрации города в гарантийный и послегарантийный периоды.

3.12. Устраняет (по мере возможности) или обеспечивает устранение аварийных ситуаций в работе Администрации города, относящихся к компетенции отдела.

3.13. Консультирует структурные подразделения и отраслевые (функциональные) органы Администрации города по вопросам, находящимся в ведении отдела.

3.14. По поручению главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города, начальника управления обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, и подготавливает письменные ответы на них в порядке и сроки, установленные законодательством.

3.15. Участвует в выполнении плана мероприятий по переводу муниципального образования «Город Каменский-Шахтинский» на работу в условиях военного времени.

3.16. Выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на отдел.

 

4. Права отдела и обеспечение его деятельности

 

4.1. В соответствии с возложенными функциями отдел имеет право:

- запрашивать от структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- в случае необходимости привлекать для разработки правовых актов сотрудников структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города;

- участвовать в совещаниях, мероприятиях, встречах, касающихся вопросов информатизации органов местного самоуправления и работы отдела, с представителями государственных и муниципальных органов власти, профильными компаниями;

- организовывать и проводить семинары, конференции и совещания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- пользоваться в установленном законом порядке информационными банками данных структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, в рамках компетенции работы отдела;

- контролировать выполнение установленных норм и правил информационной безопасности (далее - ИБ), правил работы с программно - аппаратным комплексом Администрации города, глобальной сетью Интернет, ЛВС, ИС, ИСПДн;

- при проведении технических работ получать полный доступ к техническим и программным ресурсам структурных подразделений Администрации города;

- осуществлять организационно - технические мероприятия, направленные на совершенствование производственного процесса;

- вносить на рассмотрение первому заместителю главы Администрации города, начальнику управления предложения по вопросам, находящимся в ведении отдела;

- участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, действующих при Администрации города и ее отраслевых (функциональных) органах;

- осуществлять иные полномочия, определенные законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами.

4.2. Информационное, документационное, материально - техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется в установленном в Администрации города порядке.

 

5. Руководство отделом

 

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела информационных систем и технологий Администрации города (далее - начальник отдела).

5.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации города по представлению начальника управления.

5.3. Начальник отдела:

         - обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций;

- планирует и организует работу отдела, а также составляет отчеты о деятельности отдела;

- подписывает документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение;

- вносит предложения начальнику управления о структуре и штатной численности отдела;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела;

- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

- в рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях с органами исполнительной власти и другими организациями;

- руководит подготовкой аналитических и прогнозных материалов в соответствии с ежемесячным планом работы;

- представляет отдел в органах местного самоуправления и различных организациях в соответствии с установленным порядком;

- дает разъяснения по вопросам функциональной деятельности, входящим в его компетенцию;

- координирует вопросы взаимодействия сотрудников отдела с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями  города;

- вносит предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города, начальника управления.

5.4. В случае отсутствия начальника отдела руководство отделом осуществляет сотрудник отдела в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

6. Ответственность сотрудников отдела

 

6.1. Начальник отдела несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений начальнику управления, первому заместителю главы Администрации города, главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;

- причинение материального ущерба Администрации, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- несоблюдение Регламента Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города,  правил противопожарной безопасности;

- сохранность вверенной ему документации;

- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

6.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за соблюдением сотрудниками отдела антикоррупционного законодательства.

6.3. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

 

7. Заключительные положения

 

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.


 

Изменено: 26.09.2017г., 15:00 Статистика от SoftDeCo
Яндекс.Метрика