ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бухгалтерского учета, отчетности и планирования

расходов Администрации города

(далее – Положение)

 

1. Общие положения 

1.1. Отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города без прав юридического лица.

1.2. Отдел в своей деятельности подчиняется главе Администрации города.

1.3. Штатная численность отдела и Положение о нем утверждаются главой Администрации города.

1.4. Муниципальные служащие отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями  города.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский», решениями Каменск-Шахтинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, настоящим Положением. 

2.      Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Финансовое обеспечение деятельности Администрации города.

2.2. Обеспечение единообразного ведения бюджетного учета, учета обязательств, имущества, формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Администрации города, ее имущественном положении.

2.3. Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности, с целью контроля за целесообразностью осуществляемых хозяйственных операций, соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием, движением имущества, обязательств, эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.


3. Функции отдела

3. В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Формирует бюджетную роспись расходов Администрации города, как главного распорядителя бюджетных средств, лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год.

3.2. Составляет и ведет бюджетные сметы.

3.3. В пределах установленных полномочий  обеспечивает  подписание главой Администрации города или его заместителями (по доверенности) и  оплату договоров и соглашений.

3.4. Оказывает консультативную помощь работникам структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.5. Финансово обеспечивает деятельность:

- аппарата Администрации города;

- муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Труд» за счет предоставления бюджетных ассигнований в виде субсидий;

- муниципального казенного учреждения «Управление по делам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций города Каменск-Шахтинский»;

- муниципального бюджетного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в г.Каменск-Шахтинский»;

- войскового казачьего общества «Всевеликое войско Донское» - на обеспечение  исполнения членами казачьих обществ обязательств по оказанию содействия органам местного самоуправления в осуществлении задач и функций, предусмотренных договорами за счет предоставления межбюджетных трансфертов;

 - иных расходов Администрации города в соответствии с законодательством.

3.6.  При ведении бюджетного учета в соответствии с инструктивными указаниями отдел осуществляет:

- планирование и анализ сметных назначений на основе бюджетных заявок, поступивших от соответствующих подведомственных учреждений Администрации города в установленном порядке, с определением объема и целевого направления бюджетных ассигнований по соответствующим кодам операций сектора государственного управления;

- взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Ростовской области, кредитными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;- ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- ведение учета со средствами, полученными во временное распоряжение;

- методическое руководство, координирование деятельности подведомственных учреждений Администрации города в пределах своей компетенции;

- начисление и выплату в установленные сроки заработной платы,  пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и других выплат работникам Администрации города;

- исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

- полный и достоверный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- проведение инвентаризации имущества, денежных средств и финансовых обязательств, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- формирование реестра расходных обязательств в части расходов Администрации города как главного распорядителя бюджетных средств;

- разработку методических материалов по формированию учетной политики, обязательных для исполнения соответствующими структурными подразделениями;

- применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных операций;

- работу материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- подготовку, составление и представление в установленном порядке и в установленные сроки налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности;

- бюджетные полномочия администратора доходов бюджета в соответствии с законодательством.

3.7. В установленном порядке, в соответствии с законодательством отдел осуществляет:

-  доведение   показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств до   подведомственных учреждений Администрации города;

- получение средств областного бюджета в порядке межбюджетных отношений в доход Администрации города в пределах выделенных бюджетных ассигнований и доведенных лимитов бюджетных обязательств.

3.8. Осуществляет контроль за:

- соответствием заключаемых договоров, государственных контрактов действующему законодательству и объемам лимитов бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законности совершаемых операций;

- соблюдением установленного финансовым управлением порядка учета бюджетных обязательств, использованием бюджетных средств;

- правильным и своевременным оформлением приема и расходования оборудования материалов и других ценностей;

- своевременным взысканием дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

- обоснованным и законным списанием недостач, потерь, дебиторской задолженности и других  средств с баланса Администрации города как главного распорядителя бюджетных средств;

- правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

- своевременным проведением расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами;

- использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных ценностей и других ценностей;

- хранением документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и так далее как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

- соблюдением процедур составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета подведомственными учреждениями;

- подготовки, организации осуществления мер, направленных на повышение результативности, эффективности, целевого использования средств городского бюджета, выделяемых структурным подразделениям Администрации города и подведомственным учреждениям, а также использования средств субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными нормативными правовыми актами при их предоставлении.

3.9. Отражение операций при ведении бюджетного учета осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным инструкцией по бюджетному учету.

3.10. Осуществляет планирование, организацию и проведение внутреннего финансового контроля  и внутреннего финансового аудита.

 

4. Права  отдела и обеспечение деятельности

4. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые документы и информацию.

4.3. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, государственными органами Ростовской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

4.4. Внедрять эффективные методы электронного документооборота при обработке бухгалтерских документов.

4.5. Информационное, документационное, материально-техническое
обеспечение деятельности отдела осуществляется в установленном в Администрации города порядке.

 

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет главный бухгалтер  Администрации города (далее - главный бухгалтер).

5.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города.

5.3. Главный бухгалтер:

- осуществляет руководство деятельностью отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач;

- планирует работу отдела;

- вносит предложения  главе Администрации города о структуре и штатной численности отдела;

- в пределах своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации города, государственными органами Ростовской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- подписывает документы денежного, материально-имущественного, расчетного и финансового характера в пределах компетенции отдела;

- вносит предложения о направлении сотрудников отдела в служебные командировки;

- вносит предложения о назначении  и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним дисциплинарного воздействия;

- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;

- выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города и  управляющего делами Администрации города в пределах своих полномочий и в соответствии со своей компетенцией.

5.4. Без подписи главного бухгалтера финансовые, денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

5.5. В период временного отсутствия главного бухгалтера руководство отделом осуществляется главным специалистом (по распоряжению главы Администрации города).

 

 

6. Ответственность сотрудников отдела 

6.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;

- причинение материального ущерба Администрации - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

- несоблюдение Регламента Администрации города, правил противопожарной безопасности;

- сохранность вверенной ему документации;

- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

6.2. Иные сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, неразглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

 

7. Заключительные положения 

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.

Статистика от SoftDeCo

Яндекс.Метрика