Общая информация

об отделе бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов

Администрации города


Почтовый адрес:

347800, г. Каменск-Шахтинский Ростовской области, ул. Ленина, 74, каб. 15

 

Адрес электронной почты:

E-mail: admkambuh@kamensk.donpac.ru

 

Телефон:

Телефон/факс: 8 (86365) 7-23-96

 

Начальник отдела - главный бухгалтер:

Панченко Людмила Александровна

8 (86365) 7-23-96

 

Главный специалист:

Епанчинцева Светлана Михайловна

Телефон: 8 (86365) 7-86-72


Ведущие специалисты:

Енгалычева Светлана Ивановна

Телефон: 8 (86365) 7-08-94

 

Чередниченко Юлия Вячеславовна

Телефон: 8 (86365) 7-08-94

 

Старший инспектор:

Гаркушина Кристина Павловна

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе бухгалтерского учета, отчетности и

планирования расходов Администрации города

(далее - Положение)

 

1. Общее положение

 

1.1. Отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации города без прав юридического лица.

1.2. Положение об отделе утверждается постановлением Администрации города.

1.3. Работу отдела курирует и контролирует глава Администрации города.

1.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности главой Администрации города.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, предприятиями и организациями города.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ростовской области, законами Ростовской области, правовыми актами Губернатора и Правительства Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Каменск - Шахтинский», решениями Каменск - Шахтинской городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.7. Реорганизация либо упразднение отдела производится распоряжением Администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру Администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Каменск-Шахтинский».

 

2. Задачи отдела

 

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Финансовое обеспечение деятельности Администрации города.

2.2. Обеспечение единообразного ведения бюджетного учета, учета обязательств, имущества, формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности Администрации города, ее имущественном положении.

2.3. Обеспечение контроля за целевым и эффективным использованием средств городского бюджета выделенных Администрации города и подведомственным учреждения.

2.4. Хранение документов по направлениям деятельности отдела, образующихся в процессе деятельности отдела, и подготовка их к передаче на постоянное хранение.

 

3. Функции отдела

 

Отдел осуществляет следующие основные функции:

3.1. Формирует бюджетную роспись расходов Администрации города, как главного распорядителя бюджетных средств, лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год.

3.2. Составляет и ведет бюджетные сметы.

3.3. В пределах установленных полномочий  обеспечивает  подписание по оплате договоров и соглашений главой Администрации города или его заместителями в установленном законом порядке.

3.4. Оказывает консультативную методическую помощь сотрудникам структурных подразделений и подведомственных учреждений Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.5. Финансово обеспечивает деятельность:

- аппарата Администрации города;

- муниципального унитарного предприятия «Редакция газеты «Труд» за счет предоставления бюджетных ассигнований в виде субсидий;

- муниципального казенного учреждения «Управление по делам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций города Каменск - Шахтинский» за счет средств бюджета города Каменск-Шахтинский;

 - муниципального бюджетного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в г. Каменск -Шахтинский» за счет предоставления бюджетных ассигнований в виде субсидий;

- войскового казачьего общества «Всевеликое войско Донское» - на обеспечение  исполнения членами казачьих обществ обязательств по оказанию содействия органам местного самоуправления в осуществлении задач и функций, предусмотренных договорами за счет предоставления межбюджетных трансфертов;

- иных расходов Администрации города в соответствии с законодательством.

3.6. При ведении бюджетного учета в соответствии с инструктивными указаниями отдел осуществляет:

- планирование и анализ сметных назначений на основе бюджетных заявок, поступивших от соответствующих подведомственных учреждений Администрации города в установленном порядке, с определением объема и целевого направления бюджетных ассигнований по соответствующим кодам операций сектора государственного управления;

- взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Ростовской области, кредитными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями действующего законодательства;

- ведение учета средств, полученных во временное распоряжение;

- начисление и выплату в установленные сроки заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и других выплат работникам Администрации города;

- исчисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;

- полный и достоверный учет поступающих денежных средств, товарно -материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- мероприятий по проведению инвентаризации имущества, денежных средств и финансовых обязательств, своевременному и правильному отражению результатов инвентаризации и отражению их в учете;

- формирование реестра расходных обязательств в части расходов Администрации города как главного распорядителя бюджетных средств;

- разработку методических материалов по формированию учетной политики, обязательных для исполнения соответствующими структурными подразделениями;

- применение современных средств автоматизации при выполнении учетно - вычислительных операций;

- работу материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- подготовку, составление и представление в установленном порядке и в установленные сроки налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности;

- бюджетные полномочия администратора доходов бюджета в соответствии с законодательством.

3.7. В установленном порядке, в соответствии с законодательством отдел осуществляет:

- доведение показателей бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств до подведомственных учреждений Администрации города;

- получение средств областного бюджета в порядке межбюджетных отношений в доход Администрации города в пределах выделенных бюджетных ассигнований и доведенных лимитов бюджетных обязательств.

3.8. Осуществляет контроль за:

- соответствием заключаемых договоров, государственных контрактов действующему законодательству и объемам лимитов бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законности совершаемых операций;

- соблюдением установленного финансовым управлением порядка учета бюджетных обязательств, использованием бюджетных средств;

- правильным и своевременным оформлением приема и расходования оборудования материалов и других ценностей;

- своевременным взысканием дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

- обоснованным и законным списанием недостач, потерь, дебиторской задолженности и других  средств с баланса Администрации города как главного распорядителя бюджетных средств;

- правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

- своевременным проведением расчетов, возникающих в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов с организациями, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами;

- использованием выданных доверенностей на получение имущественно - материальных ценностей и других ценностей;

- хранением документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и так далее как на бумажных, так и на электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;

- соблюдением процедур составления бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета подведомственными учреждениями;

- подготовкой, организацией осуществления мер, направленных на повышение результативности, эффективности, целевого использования средств городского бюджета, выделяемых структурным подразделениям Администрации города и подведомственным учреждениям, а также использования средств субсидий, субвенций их получателями в соответствии с условиями и целями, определенными нормативными правовыми актами при их предоставлении.

3.9. По поручению главы Администрации города обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям отдела, и подготавливает письменные ответы на них в порядке и сроки, установленные законодательством.

3.10. Осуществляет отражение операций при ведении бюджетного учета в соответствии с Планом счетов бюджетного учета, установленным инструкцией по бюджетному учету.

3.11. Осуществляет планирование, организацию и проведение внутреннего финансового контроля  и внутреннего финансового аудита.

3.12. Участвует в выполнении плана мероприятий по переводу муниципального образования «Город Каменский-Шахтинский» на работу в условиях военного времени.

3.13. Выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на отдел.

 

4. Права отдела и обеспечение деятельности

 

4.1. В соответствии с возложенными функциями отдел имеет право:

- вносить на рассмотрение и утверждение главе Администрации города проекты правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- принимать участие в совещаниях и семинарах с сотрудниками юридических служб государственных органов власти и управления, органов местного самоуправления и другими официальными органами по обмену опытом работы, по повышению квалификации;

- взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города, государственными органами Ростовской области, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

- запрашивает у соответствующих органов и должностных лиц Администрации города информацию и документы, необходимые для осуществления полномочий отдела в пределах своей компетенции;

- внедрять эффективные методы электронного документооборота при обработке бухгалтерских документов;

 - пользоваться в установленном порядке информационными базами данных Администрации города;

- получать от структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, муниципальных служащих Администрации города необходимые для работы отдела дела, статистические, аналитические и другие данные (документы);

- участвовать в работе коллегиальных и совещательных органов, действующих при Администрации города и ее отраслевых (функциональных) органах;

- осуществлять иные полномочия, определенные законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами.

4.2.   Информационное, документационное, материально-техническое
обеспечение деятельности отдела осуществляется в установленном в Администрации города порядке.

 

5. Руководство отделом

 

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главный бухгалтер Администрации города (далее - главный бухгалтер).

5.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города.

5.3. Главный бухгалтер:

- обеспечивает решение возложенных на отдел задач и функций;

- планирует и организует работу отдела, а также составляет отчеты о деятельности отдела;

- подписывает документы денежного, материально-имущественного, расчетного и финансового характера в пределах компетенции отдела;

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела и контролирует их исполнение;

- вносит предложения главе Администрации города о структуре и штатной численности отдела;

- разрабатывает должностные инструкции сотрудников отдела, предоставляет их на утверждение главе Администрации города;

- вносит предложения о назначении  и освобождении от должности сотрудников, о поощрении сотрудников отдела или о применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит предложения о направлении сотрудников отдела в служебные командировки;

- способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально-психологического климата в коллективе, обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела трудовой дисциплины;

- координирует вопросы взаимодействия сотрудников отдела с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями Администрации города, министерствами и ведомствами Ростовской области, предприятиями и организациями  города;

- участвует в проведении аттестации сотрудников отдела, обеспечивает повышение их профессионального уровня;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за соответствие законодательству Российской Федерации визируемых документов и подготавливаемых  отделом заключений;

- представляет отдел в органах местного самоуправления и различных организациях в соответствии с установленным порядком;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы Администрации города, первого заместителя главы Администрации города.

5.4. Без подписи главного бухгалтера финансовые, денежные и расчетные документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

5.5. В случае отсутствия главного бухгалтера руководство отделом осуществляет сотрудник отдела в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

6. Ответственность сотрудников отдела

 

6.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

- неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

- предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения полученных заданий и поручений главе Администрации города, нарушение сроков их исполнения;

- причинение материального ущерба Администрации города, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

- несоблюдение Регламента Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка Администрации города, правил противопожарной безопасности;

- сохранность вверенной ему документации;

- разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

6.2. Главный бухгалтер несет персональную ответственность за соблюдением сотрудниками отдела антикоррупционного законодательства.

6.3. Иные сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, установленных должностными инструкциями, разглашение сведений, содержащихся в служебной документации.

 

7. Заключительные положения

 

7.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, принятие его в новой редакции осуществляется постановлением Администрации города в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются действующим законодательством Российской Федерации, Ростовской области и муниципальными правовыми актами.

Изменено: 26.09.2017г., 14:25 Статистика от SoftDeCo
Яндекс.Метрика